Panduan Aplikasi Trello untuk Mengatur Tugas dan Proyek Anda

Anda merasa kewalahan dengan deadline yang menumpuk dan proyek yang tak kunjung usai? Mengelola tugas dan proyek secara efisien bisa menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika Anda bekerja dalam tim.

Namun, tenang saja! Aplikasi trello hadir sebagai penyelamat hari kerja Anda. Dengan pendekatan visual yang intuitif dan fitur-fitur yang powerful, Trello dapat membantu Anda dan tim mencapai produktivitas tingkat tinggi.

Mari kita menyelami dunia aplikasi Trello dan menguasai berbagai fiturnya untuk membuat Anda dan tim menjadi mesin produktivitas!

Aplikasi Trello 101: Mengenal Papan Kanban Digital yang Super Kekinian

Trello menggunakan sistem papan kanban digital, yang terinspirasi dari metodologi Kanban yang sudah terbukti ampuh dalam dunia manufaktur.

Konsep dasarnya sederhana: Anda membuat papan (board) virtual, kemudian membaginya menjadi beberapa kolom (list) yang mewakili tahapan workflow Anda.

Lalu, tugas-tugas individual diwakili oleh kartu (card) yang bisa Anda tambahkan, pindahkan, dan atur sesuai perkembangannya.

Misalnya, Anda sedang mengerjakan kampanye marketing.

Papan Trello Anda bisa memiliki list seperti “Ide Awal”, “Sedang Dikerjakan”, “Menunggu Review”, dan “Selesai”. Setiap kartu bisa mewakili konsep konten tertentu, yang bisa Anda pindahkan antar list sesuai kemajuannya.

Trello menawarkan kemudahan penggunaan yang luar biasa. Antarmuka yang simpel dan intuitif membuatnya mudah dipelajari dan diadopsi oleh tim Anda.

Bahkan, Anda tidak perlu keahlian khusus untuk bisa langsung merapikan organisasi tugas harian.

Intinya, dengan Trello Anda dapat:

  • Membuat daftar tugas – Buat daftar tugas yang dapat disesuaikan untuk berbagai proyek, seperti “To-Do”, “In Progress”, dan “Done”.
  • Menambahkan kartu – Tambahkan kartu untuk setiap tugas, dengan deskripsi, tanggal jatuh tempo, lampiran, dan checklist.
  • Menetapkan anggota – Tetapkan anggota tim ke kartu untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas.
  • Berkolaborasi – Berkolaborasi dengan tim Anda dengan menambahkan komentar, lampiran, dan checklist.
  • Memindahkan kartu – Pindahkan kartu antar daftar untuk melacak kemajuan tugas.
  • Membuat label – Buat label untuk mengkategorikan dan memfilter kartu.
  • Mengatur notifikasi – Atur notifikasi untuk mengingatkan Anda tentang tugas yang akan datang dan tenggat waktu.

Trello adalah alat yang fleksibel yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:

Mengelola proyek

Trello dapat membantu Anda melacak kemajuan proyek, menetapkan tugas, dan berkomunikasi dengan tim Anda.

Merencanakan acara

Trello dapat membantu Anda merencanakan acara, melacak tugas, dan berkomunikasi dengan tamu.

Mengelola daftar tugas pribadi 

Trello dapat membantu Anda melacak tugas pribadi, mengatur tujuan, dan meningkatkan produktivitas.

Trello mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja, di perangkat apa pun. Anda dapat menggunakan Trello secara gratis dengan akun dasar, atau Anda dapat meningkatkan ke akun premium untuk mendapatkan fitur tambahan.

Baca Juga: Cara Membuat Artikel SEO Friendly yang Menarik 

Manfaat Menggunakan Trello

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Trello:

Meningkatkan produktivitas

Trello dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu singkat.

Berikut beberapa cara Trello dapat membantu meningkatkan produktivitas:

1. Visualisasi dan Organisasi:

  • Trello menggunakan sistem papan visual (kanban) yang membantu Anda melihat semua tugas dan proyek Anda dalam satu tempat.
  • Anda dapat membuat papan untuk berbagai proyek, tim, atau bahkan untuk diri sendiri.
  • Setiap papan dapat dibagi menjadi kolom-kolom, yang mewakili tahap berbeda dalam proses pengerjaan tugas.
  • Anda dapat menambahkan kartu untuk setiap tugas, dan kartu tersebut dapat berisi informasi seperti deskripsi tugas, tenggat waktu, lampiran, dan komentar.

2. Prioritas dan Penjadwalan:

  • Trello memungkinkan Anda memberi label prioritas pada kartu untuk mengatur kartu dalam urutan tertentu.
  • Anda dapat memindahkan kartu antar kolom untuk menunjukkan kemajuan tugas.
  • Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk setiap kartu untuk memastikan tugas selesai tepat waktu.
  • Anda dapat menggunakan fitur kalender Trello untuk melihat semua tugas Anda dalam satu tampilan kalender.

3. Kolaborasi dan Komunikasi:

  • Trello memungkinkan Anda mengundang anggota tim lain untuk bergabung dengan papan Anda.
  • Anda dapat berkomentar pada kartu untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain.
  • Anda dapat membuat daftar periksa untuk tugas-tugas yang kompleks dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim lain.
  • Anda dapat menerima pemberitahuan tentang aktivitas di papan Anda.

4. Integrasi dengan Alat Lain:

  • Trello dapat diintegrasikan dengan berbagai alat lain seperti Slack, Google Drive, Dropbox, dan Evernote.
  • Integrasi ini memungkinkan Anda menghubungkan Trello dengan alur kerja yang ada dan meningkatkan efisiensi.

5. Kemudahan Penggunaan:

  • Trello sangat mudah digunakan dan dipelajari.
  • Anda dapat memulai dengan Trello dalam hitungan menit dan mulai menggunakannya untuk mengelola tugas Anda.
  • Trello tersedia dalam berbagai platform, termasuk web, desktop, dan mobile.

Bahwasannya, dengan menggunakan Trello, Anda dapat mengorganisir tugas Anda, memprioritaskan pekerjaan Anda, berkolaborasi dengan tim Anda, dan meningkatkan efisiensi Anda.

Meningkatkan organisasi 

Berikut beberapa cara Trello dapat membantu meningkatkan organisasi:

1. Visualisasi dan Struktur:

  • Trello menggunakan sistem papan visual (kanban) yang membantu Anda melihat semua tugas dan proyek Anda dalam satu tempat.
  • Anda dapat membuat papan untuk berbagai proyek, tim, atau bahkan untuk diri sendiri.
  • Setiap papan dapat dibagi menjadi kolom-kolom, yang mewakili tahap berbeda dalam proses pengerjaan tugas.
  • Anda dapat menambahkan kartu untuk setiap tugas, dan kartu tersebut dapat berisi informasi seperti deskripsi tugas, tenggat waktu, lampiran, dan komentar.

2. Kategorisasi dan Penyimpanan:

  • Anda dapat membuat label dan kategori untuk tugas Anda untuk memudahkan pengorganisasian.
  • Anda dapat menambahkan lampiran ke kartu untuk menyimpan file dan dokumen terkait.
  • Anda dapat membuat daftar periksa untuk tugas-tugas yang kompleks dan membagi tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.

3. Pencarian dan Penyaringan:

  • Anda dapat mencari kartu berdasarkan kata kunci, label, dan anggota tim.
  • Anda dapat menyaring kartu untuk melihat tugas yang sedang berlangsung, tugas yang akan datang, tugas yang terlambat, dan tugas yang ditugaskan kepada Anda.

4. Pengaturan dan Kustomisasi:

  • Anda dapat menyesuaikan tampilan papan Anda dengan memilih tema dan latar belakang.
  • Anda dapat menambahkan power-up untuk menambahkan fungsionalitas baru ke Trello.
  • Anda dapat membuat template papan untuk proyek yang berulang.
Trello dapat membantu meningkatkan organisasi:

Meningkatkan komunikasi

Trello dapat membantu Anda berkomunikasi dengan tim Anda secara lebih efektif.

Berikut beberapa cara Trello dapat membantu meningkatkan komunikasi:

1. Transparansi dan Kolaborasi:

  • Trello memungkinkan Anda mengundang anggota tim lain untuk bergabung dengan papan Anda.
  • Anda dapat berkomentar pada kartu untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain.
  • Anda dapat membuat daftar periksa untuk tugas-tugas yang kompleks dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim lain.
  • Anda dapat menerima pemberitahuan tentang aktivitas di papan Anda.

2. Dokumentasi dan Pelacakan:

  • Anda dapat menambahkan deskripsi rinci ke kartu untuk mendokumentasikan tugas dan proyek Anda.
  • Anda dapat melampirkan file dan dokumen ke kartu untuk menyimpan informasi penting.
  • Anda dapat melacak kemajuan tugas dan proyek Anda dengan melihat pergerakan kartu di papan.

3. Diskusi dan Umpan Balik:

  • Anda dapat menggunakan fitur komentar di Trello untuk mendiskusikan tugas dan proyek dengan anggota tim lain.
  • Anda dapat memberikan umpan balik dan saran kepada anggota tim lain melalui komentar.
  • Anda dapat menggunakan fitur voting di Trello untuk mendapatkan masukan dari anggota tim lain.

4. Integrasi dengan Alat Lain:

  • Trello dapat diintegrasikan dengan berbagai alat lain seperti Slack, Google Drive, Dropbox, dan Evernote.
  • Integrasi ini memungkinkan Anda menghubungkan Trello dengan alur kerja yang ada dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

Kesimpulan:

Trello adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan komunikasi. Dengan menggunakan Trello, Anda dapat membuat semua orang di tim Anda tetap terhubung, berbagi informasi dengan mudah, dan melacak kemajuan proyek Anda.

Tips:

  • Undang anggota tim lain untuk bergabung dengan papan Anda.
  • Gunakan komentar untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain.
  • Buat daftar periksa untuk tugas-tugas yang kompleks dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim lain.
  • Gunakan fitur voting untuk mendapatkan masukan dari anggota tim lain.
  • Manfaatkan integrasi Trello dengan alat lain untuk meningkatkan efisiensi komunikasi.

Meningkatkan kolaborasi 

Trello dapat membantu Anda berkolaborasi dengan tim Anda dengan mudah.

Berikut beberapa cara Trello dapat membantu meningkatkan kolaborasi:

1. Transparansi dan Aksesibilitas:

  • Trello memungkinkan Anda mengundang anggota tim lain untuk bergabung dengan papan Anda.
  • Semua anggota tim dapat melihat semua tugas dan proyek di papan, dan mereka dapat mengakses informasi yang sama.
  • Hal ini membantu meningkatkan transparansi dan memastikan semua orang selalu mengetahui perkembangan terbaru.

2. Komunikasi dan Diskusi:

  • Anda dapat berkomentar pada kartu untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain.
  • Anda dapat mendiskusikan tugas dan proyek, memberikan umpan balik, dan mengajukan pertanyaan.
  • Trello juga memiliki fitur @mention yang memungkinkan Anda memberi tahu anggota tim lain tentang komentar atau tugas.

3. Koordinasi dan Penugasan:

  • Anda dapat membuat daftar periksa untuk tugas-tugas yang kompleks dan mendelegasikan tugas kepada anggota tim lain.
  • Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk tugas dan melacak kemajuannya.
  • Hal ini membantu meningkatkan koordinasi dan memastikan semua orang tahu apa yang harus mereka lakukan dan kapan mereka harus menyelesaikannya.

4. Integrasi dengan Alat Lain:

  • Trello dapat diintegrasikan dengan berbagai alat lain seperti Slack, Google Drive, Dropbox, dan Evernote.
  • Integrasi ini memungkinkan Anda menghubungkan Trello dengan alur kerja yang ada dan meningkatkan efisiensi kolaborasi.

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan produktivitas, organisasi, dan komunikasi Anda, Trello adalah alat yang tepat untuk Anda.

Cara Membangun Board Trello Pertama Anda

Trello adalah alat bantu online yang efektif untuk mengatur dan memantau berbagai hal, baik individu maupun tim. Mari kita lihat langkah-langkah untuk membangun board Trello pertama Anda:

1. Daftar atau Masuk ke Trello

Pertama, Anda perlu memiliki akun Trello. Pendaftarannya gratis dan bisa dilakukan dengan mudah. Setelah memiliki akun, masuk (sign in) ke Trello.

2. Buat Board Baru

Setelah masuk ke Trello, Anda akan melihat halaman utama. Untuk membuat board baru, cari tombol “Create New Board” dan klik tombol tersebut. Misalnya “Proyek Peluncuran Website”.

Cara Membangun Board Trello Pertama Anda

3. Beri Nama Board Anda

Muncullah laman untuk membuat board baru. Disini, Anda bisa memberi nama pada board sesuai dengan fungsinya.

Misalnya, jika board tersebut untuk mengatur rencana liburan Anda, beri nama “Rencana Liburan”. Anda juga bisa menambahkan tim jika ingin berkolaborasi dengan orang lain.

4. Tambahkan Daftar (List)

Board Trello dibagi menjadi beberapa kolom vertikal yang disebut “list”. List ini berfungsi untuk mengelompokkan hal-hal berdasarkan tahap atau kategori tertentu. Untuk menambahkan list, klik “Add a List…” dan beri nama list tersebut.

Sesuaikan nama list dengan kebutuhan board Anda. Sebagai contoh, untuk board rencana liburan, Anda bisa membuat list seperti “Riset Destinasi”, “Pesan Tiket & Penginapan”, dan “Packing”.

5. Tambahkan Kartu (Card)

Setelah membuat list, Anda bisa menambahkan hal-hal yang ingin diatur ke dalam list tersebut. Trello menggunakan “card” untuk mewakili setiap item. Untuk menambahkan card, klik tombol “Add a Card” pada list yang diinginkan.

Di dalam card, Anda bisa menulis deskripsi lebih detail, menambahkan deadline, memberi label berwarna, dan lain-lain. Misalnya, pada list “Ide Awal”, Anda bisa membuat kartu berjudul “Konsep Artikel Blog”.

6. Sesuaikan dan Atur Board Trello Anda

Trello menawarkan berbagai fitur untuk mengatur board Anda. Anda bisa memindahkan card antar list untuk menunjukkan kemajuan, menambahkan anggota tim untuk kolaborasi, dan lain sebagainya.

Jangan ragu untuk bereksperimen dan sesuaikan board Trello sesuai dengan kebutuhan Anda.

Trello Supercharged: Fitur-fitur Canggih untuk Kolaborasi Tim yang Efektif

Trello lebih dari sekadar papan kanban digital yang cantik. Trello menawarkan berbagai fitur powerful yang dapat mendongkrak efektivitas kolaborasi tim Anda. Mari kita lihat beberapa fitur unggulannya:

  • Checklist: Uraikan tugas-tugas kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola dengan fitur checklist. Ini membantu tim Anda untuk tetap fokus dan memastikan tidak ada yang terlewat.
  • Lampiran: Lampirkan dokumen, gambar, dan file lainnya langsung ke dalam kartu. Ini sangat berguna untuk menyimpan referensi dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
  • Label: Gunakan label berwarna untuk mengkategorikan kartu berdasarkan prioritas, jenis tugas, atau kriteria lainnya. Ini membuat tampilan board Anda lebih teratur dan mudah dipindai.
  • Komentar: Tinggalkan komentar pada kartu untuk berdiskusi dan berkolaborasi dengan anggota tim. Anda dapat menyebutkan (mention) anggota tim tertentu untuk melibatkan mereka secara langsung dalam percakapan.
  • Penugasan (Assignment): Tugas dapat diberikan kepada anggota tim tertentu dengan fitur assignment. Ini meningkatkan akuntabilitas dan menegaskan pemilik tugas yang jelas.
  • Power-Up: Trello menawarkan berbagai power-Up berbayar yang dapat menambah fungsi

Trello Supercharged: Fitur-fitur Canggih untuk Kolaborasi Tim yang Efektif

Trello menawarkan berbagai power-Up berbayar yang dapat menambah fungsi dan fleksibilitas board Anda. Beberapa power-Up populer termasuk:

  • Trello Butler: Otomatiskan tugas-tugas berulang seperti memindahkan kartu ke list berikutnya, menambahkan label, dan memberikan tugas kepada anggota tim.
  • Calendar: Lihat semua kartu Anda dalam tampilan kalender untuk melihat deadline dan jadwal secara keseluruhan.
  • Card Aging: Lacak berapa lama kartu telah berada pada list tertentu untuk mengidentifikasi tugas yang tertunda atau macet.
  • Voting: Adakan voting pada kartu untuk mengambil keputusan bersama atau memilih ide terbaik.
  • Custom Fields: Tambahkan field kustom seperti dropdown menu, date pickers, dan numeric fields untuk mengumpulkan informasi tambahan tentang tugas.
  • Board & Card Permissions: Kontrol akses dan visibilitas papan dan kartu.
  • Slack: Integrasikan Trello dengan Slack untuk komunikasi tim yang lebih efisien.
  • Google Drive: Lampirkan file Google Drive ke kartu Trello.
  • Jira: Hubungkan Trello dengan Jira untuk melacak bug dan tugas.
  • Zapier: Hubungkan Trello dengan berbagai aplikasi lain menggunakan Zapier.
  • Custom Boards: Buat papan Trello dengan tampilan data yang disesuaikan.
  • Reports & Dashboards: Dapatkan laporan dan dasbor visual untuk melacak kemajuan tim.
  • Team Management: Buat tim dan kelola anggota tim.
  • Workspace Branding: Sesuaikan branding Trello dengan logo dan warna tim Anda.
  • Security & Compliance: Fitur keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan.

Tips Memaksimalkan Trello:

  • Buat board yang terstruktur dan rapi: Gunakan list yang jelas dan deskriptif, atur kartu secara teratur, dan manfaatkan fitur seperti label dan checklist untuk menjaga board Anda tetap terorganisir.
  • Gunakan fitur kolaborasi: Berkomunikasi dengan anggota tim melalui komentar, mention, dan assignment. Gunakan power-Up seperti Trello Butler untuk mengatur notifikasi dan otomatisasi.
  • Lakukan review dan adaptasi: Luangkan waktu untuk mereview board Anda secara teratur dan lakukan penyesuaian jika diperlukan. Trello sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.

Fitur Supercharged lainnya:

  • Unlimited Boards & Cards: Buat papan dan kartu tanpa batas.
  • Larger File Attachments: Lampirkan file yang lebih besar.
  • Priority Labels: Prioritaskan tugas dengan label berwarna.
  • Backgrounds & Stickers: Personalisasi tampilan papan Trello Anda.

Harga Trello

Berikut adalah harga Trello per Maret 2024:

Gratis:

  • Buat papan, daftar, dan kartu tanpa batas.
  • Tambahkan anggota tim hingga 10 orang.
  • Lampirkan file hingga 10MB.
  • Gunakan fitur dasar seperti komentar, voting, dan checklist.

Standard ($5 per pengguna per bulan):

  • Semua fitur gratis
  • Buat Power-Up tanpa batas.
  • Gunakan integrasi dengan Slack, Google Drive, dan Jira.
  • Lampirkan file hingga 250MB.
  • Dapatkan akses ke papan dan kartu private.

Premium ($10 per pengguna per bulan):

  • Semua fitur Standard
  • Buat Boards & Card Permissions.
  • Gunakan Advanced Checklists & Custom Fields.
  • Dapatkan akses ke fitur administrasi seperti Team Management & Workspace Branding.
  • Lampirkan file hingga 1GB.

Enterprise (Harga berdasarkan permintaan):

  • Semua fitur Premium
  • Fitur keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan.
  • Dukungan pelanggan khusus.
  • Integrasi dengan SAML dan SSO.

Anda dapat mencoba Trello secara gratis selama 14 hari untuk melihat apakah Trello cocok untuk Anda.

Tips:

  • Jika Anda memiliki tim kecil, paket gratis mungkin sudah cukup untuk Anda.
  • Jika Anda membutuhkan fitur yang lebih canggih, paket Standard atau Premium mungkin lebih cocok.
  • Jika Anda membutuhkan fitur keamanan dan kepatuhan tingkat perusahaan, paket Enterprise adalah pilihan terbaik.
Harga Trello

Jadi, trello ini termasuk alat yang powerfull dan mudah digunakan untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim.

Dengan fitur-fitur yang beragam dan fleksibilitas yang tinggi, Trello dapat diadaptasi untuk berbagai jenis proyek dan industri. Mulailah menggunakan Trello hari ini dan rasakan perbedaannya pada cara Anda bekerja!

1. Apakah Trello gratis?

Ya, Trello memiliki versi gratis yang sudah cukup powerful untuk penggunaan individual atau tim kecil. Versi berbayar menawarkan fitur tambahan seperti power-Up lebih banyak, storage lebih besar, dan administrasi tim yang lebih baik.

2. Bagaimana cara menggunakan Trello untuk proyek pribadi?

Anda dapat menggunakan Trello untuk mengatur tugas apapun, mulai dari membuat daftar belanja hingga merencanakan liburan. Buatlah board dengan list yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan gunakan kartu untuk mengingat tugas dan deadline.

3. Apakah Trello aman untuk digunakan?

Ya, Trello menggunakan encryptaion data yang kuat untuk melindungi informasi Anda. Trello juga memiliki berbagai fitur keamanan seperti two-factor authentication dan permission controls untuk membatasi akses ke board Anda.

4. Di mana saya dapat belajar lebih banyak tentang Trello?

Trello memiliki website resmi yang menyediakan berbagai sumber daya seperti panduan penggunaan, tutorial, dan template board. Anda juga dapat menemukan banyak komunitas Trello online yang dapat membantu Anda belajar dan berbagi tips.

Safira Haddad, Penulis Konten Profesional yang berpengalaman 2+ tahun dalam dunia kepenulisan dan berdedikasi di Upgraded.id. Kemampuan utama, SEO dan Content Writing.

You might also like