Cara Membuka Penyewaan Coworking Space yang Menjanjikan

Bekerja dari rumah kini sudah menjadi kegiatan yang banyak dilakukan oleh banyak orang, mengingat kemudahan untuk mencari pekerjaan yang membebaskan karyawannya untuk bekerja dari berbagai tempat.

Namun, bekerja dari rumah dalam waktu lama akan terasa membosankan, sehingga anda bisa mencari suasana baru dengan menyewa coworking space, untuk mendapatkan tempat kerja yang nyaman di luar ruangan dan cocok untuk bekerja sendirian.

Di samping itu, kini banyak perusahaan baru yang memilih membuka kantornya di penyewaaan coworking space untuk menghemat pengeluaran serta mendapatkan tempat kerja yang strategis di tengah kota.

Sehingga tidak mengherankan apabila penyewaan coworking space semakin menjamur dengan melihat banyaknya orang yang mencari tempat kerja yang minimalis dan strategis di tengah kota.

Namun, sebelum memulai usaha penyewaan coworking space, maka ada baiknya mengetahui strategi membuka usaha ini agar berjalan mulus.

Baca Juga : Ide Bisnis Kreatif Ala Anak Muda yang Sesuai Passion

Buat Rencana Usaha

Coworking space menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir karena semakin banyak orang yang mencari pilihan ruang kerja yang fleksibel. Jika Anda memiliki hasrat untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif, maka memulai bisnis penyewaan coworking space dapat menjadi peluang yang tepat.

Sebelum membuka penyewaan coworking space, penting untuk membuat rencana bisnis yang komprehensif untuk memastikan usaha Anda sukses. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dipertimbangkan saat membuat rencana bisnis untuk penyewaan coworking space:

1. Tentukan Tujuan Bisnis

Jabarkan dengan jelas tujuan, sasaran, dan pernyataan misi bisnis Anda dalam rencana bisnis Anda. Pertimbangkan apa yang ingin anda capai dengan penyewaan coworking space, apakah itu membina komunitas kreatif, menyediakan pilihan ruang kerja yang terjangkau, atau melayani ceruk pasar tertentu.

2. Kembangkan Anggaran dan Rencana Keuangan

Buat anggaran terperinci yang menguraikan semua biaya yang terkait dengan memulai dan menjalankan penyewaan coworking space. Pertimbangkan biaya seperti sewa properti, biaya konstruksi dan renovasi, perabot dan peralatan, utilitas, pemasaran, dan staf. Selain itu, buatlah rencana keuangan yang mencakup proyeksi pendapatan, strategi harga, dan analisis impas.

3. Pertimbangan Hukum dan Peraturan

Pastikan anda mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan untuk mengoperasikan penyewaan coworking space. Ini mungkin termasuk mendapatkan izin dan lisensi yang diperlukan, mematuhi hukum zonasi, dan membuat perjanjian sewa untuk penyewa.

4. Mengukur Keberhasilan

Setelah penyewaan coworking space berjalan, pantau dan evaluasi kinerjanya secara terus menerus. Lacak indikator kinerja utama, kumpulkan umpan balik dari penyewa, dan lakukan penyesuaian pada rencana bisnis sesuai kebutuhan untuk memastikan kesuksesan jangka panjang.

Buat Perizinan Penyewaan Coworking Space

Membuka penyewaan coworking space dapat menjadi peluang bisnis yang menguntungkan, tetapi sebelum Anda dapat mulai menyambut penyewa, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki semua lisensi dan izin yang diperlukan. Berikut panduan tentang cara membuat izin sebelum membuka penyewaan ruang coworking:

1. Teliti Peraturan Daerah Setempat

Sebelum memulai proses mendapatkan izin untuk penyewaan coworking space, Anda harus membiasakan diri dengan peraturan lokal di daerah Anda. Setiap kota atau daerah mungkin memiliki persyaratan dan batasan khusus untuk ruang coworking, jadi sangat penting untuk melakukan riset terlebih dahulu.

2. Tentukan Jenis Izin yang Dibutuhkan

Jenis izin yang anda perlukan untuk penyewaan ruang coworking tergantung pada berbagai faktor, seperti ukuran ruangan, layanan yang anda tawarkan, dan peraturan setempat. Perizinan umum yang mungkin Anda perlukan termasuk izin usaha, izin zonasi, izin hunian, dan izin keselamatan kebakaran.

3. Ajukan Izin Usaha

Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu mengajukan izin usaha sebelum Anda dapat mengoperasikan penyewaan ruang coworking secara legal.

Izin ini memungkinkan Anda menjalankan bisnis di kota atau daerah Anda dan biasanya dikeluarkan oleh pemerintah setempat atau kamar dagang. Proses pendaftaran mungkin mengharuskan Anda memberikan informasi mengenai bisnis Anda, seperti struktur bisnis, lokasi dan informasi kontak.

4. Dapatkan Izin Zonasi dan Izin Hunian

Tergantung pada peraturan zonasi di daerah, Anda mungkin perlu mendapatkan izin zonasi untuk mengoperasikan penyewaan ruang kerja bersama. Izin ini memastikan bahwa bisnis Anda sesuai dengan peraturan penggunaan lahan setempat dan mungkin memerlukan inspeksi lokasi.

Selain itu, Anda mungkin juga perlu mendapatkan izin hunian untuk menunjukkan bahwa ruang Anda memenuhi semua persyaratan keselamatan dan kode bangunan yang diperlukan.

5. Memastikan Kepatuhan Keselamatan 

Untuk memastikan keselamatan penyewa, Anda harus mematuhi peraturan keselamatan di daerah Anda. Hal ini mungkin termasuk mendapatkan izin keselamatan kebakaran, memasang alat pemadam kebakaran dan alarm asap, dan membuat rencana evakuasi darurat.

Pastikan untuk bekerja sama dengan pemadam kebakaran setempat untuk memastikan coworking space memenuhi semua persyaratan keselamatan kebakaran. 

Melakukan Survey Lokasi

Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan sebelum membuka penyewaan coworking space adalah melakukan survey lokasi guna mencari tempat strategis yang disukai oleh banyak orang.

Memiliki tempat strategis menjadi daya tarik dalam membuka penyewaan coworking space, sebab konsumen tidak hanya mencari tempat yang nyaman, namun juga lokasi yang mudah dijangkau oleh kendaraan umum dan pribadi sehingga tidak menyulitkan saat berpergian.

Selain itu, penting melihat fasilitas pendukung di sekitar calon tempat, apakah mereka dekat dengan lokasi pedagang kaki lima yang murah, mudah dijangkau oleh kendaraan umum dan pribadi, atau dekat dengan pusat perbelanjaan modern.

Semua fasilitas tambahan tersebut juga bisa anda tawarkan saat melakukan promosi penyewaan cowork space, sehingga menarik minat banyak orang untuk menyewa lokasi anda.

Setelah mencari lokasi penyewaan coworking space yang strategis, anda juga perlu mempertimbangkan biaya sewa atau harga beli ruko atau lantai gedung yang hendak anda beli.

Sebab lokasi yang strategis juga akan memberikan biaya sewa yang lebih mahal dibandingkan tempat lainnya, sehingga anda perlu mempertimbangkannya dengan baik.

Membuat Konsep Coworking Space yang Nyaman

Setelah menemukan lokasi yang tepat serta membayar sewa ruko atau lantai kantor yang dipilih, maka inilah saatnya untuk merancang konsep coworking space yang nyaman.

Dalam proses merancang ruangan ini, anda perlu menentukan terlebih dahulu target konsumen yang dituju, apakah anda hendak menyasar konsumen individual yang membutuhkan tempat kerja atau perusahaan kecil yang membutuhkan kantor?

Penentuan ini dilakukan untuk memprioritaskan peruntukan luas ruangan, apakah anda ingin membuat lebih banyak bilik individu untuk tiap konsumen atau ruangan-ruangan kecil untuk kantor? semuanya haru disesuaikan dengan target konsumen.

Setelah menentukan target konsumen yang dituju, maka anda juga perlu membuat tampilan ruangan untuk penyewaan coworking space, apakah anda hendak membuat konsep ruangan modern yang penuh dengan karya seni atau memberikan tampilan minimalis yang penuh ketenangan?

Membuat tampilan ruangan yang menarik juga akan menjadi ciri khas penyewaan coworking space yang anda miliki, sehingga memberikan perbedaan dengan tempat lainnya.

Pada saat ini, anda juga perlu melakukan konsultasi dengan desainer interior guna menentukan konsep ruangan yang sesuai keinginan serta ukuran ruangan agar menjadi ciri khas penyewaan coworking space yang anda miliki.

Membeli Berbagai Furniture Tambahan

Membangun penyewaan coworking space rasanya tidak akan lengkap apabila belum menambahkan furniture yang akan menambah kenyamanan konsumen. Selama proses perancangan dan diskusi ruangan, anda juga bisa menyicil furniture yang dibutuhkan sehingga anda bisa melakukan survey yang lebih lama.

Anda bisa memulainya dengan berkunjung ke toko furniture modern yang menyediakan berbagai macam mebel dengan konsep kekinian serta warna yang beragam, sehingga dapat menyesuaikan dengan konsep ruangan yang dimiliki.

Melakukan pencarian melalui internet juga bisa menjadi pilihan terbaik untuk mendapatkan berbagai inspirasi furniture yang tengah naik daun dan disukai oleh anak muda. Pelajari juga bahan yang digunakan guna memastikan kenyamanan yang sesuai kebutuhan serta pilihan warna yang sesuai dengan konsep ruangan yang diinginkan.

Guna menghemat pengeluaran, maka anda bisa memesan dari pengrajin furniture yang biasa membuat furniture modern, sehingga lebih menghemat pengeluaran serta menentukan bahan yang dipilih sesuai budget yang dimiliki.

Tentukan Fasilitas di Penyewaan Coworking Space

Membuka penyewaan coworking space dapat menjadi usaha bisnis yang menarik dan menguntungkan. Namun, sebelum terjun ke usaha ini, penting untuk memilih dan menentukan fasilitas yang akan ditawarkan kepada calon klien dengan hati-hati. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu dipertimbangkan ketika memilih dan menentukan fasilitas untuk penyewaan ruang coworking Anda:

Fasilitas memainkan peran penting dalam menarik dan mempertahankan klien dalam penyewaan ruang coworking. Pertimbangkan untuk menawarkan fasilitas seperti internet berkecepatan tinggi, layanan pencetakan dan pemindaian, ruang rapat, dan fasilitas dapur. Selain itu, menyediakan fasilitas seperti kopi, makanan ringan, dan acara jaringan dapat meningkatkan pengalaman keseluruhan bagi klien.

Dalam merancang fasilitas untuk penyewaan coworking space, pastikan anda menentukan biaya sewa yang sesuai, baik secara harian, bulanan, atau tahunan, sehingga hasil yang didapatkan bisa menutup modal yang dikeluarkan serta memberikan keuntungan yang sesuai.

Buat Perjanjian Sewa yang Jelas

Saat membuka penyewaan ruang coworking, penting untuk memiliki perjanjian sewa yang kuat untuk melindungi Anda dan penyewa Anda. Berikut adalah beberapa langkah penting yang harus diikuti saat membuat perjanjian sewa untuk ruang coworking Anda:

1. Tetapkan Syarat dan Ketentuan yang Jelas

Pastikan untuk menguraikan dengan jelas syarat dan ketentuan perjanjian sewa, termasuk harga sewa, durasi sewa, jumlah deposit, dan biaya tambahan. Ini akan membantu mencegah kesalahpahaman atau perselisihan di kemudian hari.

2. Tentukan Ruang Sewa

Tentukan dengan jelas batas-batas ruang sewa, termasuk area umum yang mungkin digunakan bersama dengan penyewa lain. Tentukan area apa saja yang termasuk dalam perjanjian sewa, serta batasan apa saja dalam penggunaan ruang tersebut.

3. Cantumkan Peraturan dan Tata Tertib

Jelaskan aturan dan peraturan yang harus diikuti oleh penyewa saat menggunakan coworking space, seperti pembatasan kebisingan, kebijakan merokok, dan langkah-langkah keamanan. Ini akan membantu memastikan lingkungan kerja yang aman dan produktif untuk semua penyewa.

4. Jelaskan Peraturan Perawatan Ruangan

Uraikan dengan jelas tanggung jawab pemeliharaan dan perbaikan di coworking space, termasuk siapa yang bertanggung jawab atas perbaikan dan pemeliharaan rutin, serta prosedur untuk melaporkan masalah apa pun yang mungkin timbul.

5. Sertakan Syarat Asuransi

Mewajibkan penyewa untuk membawa asuransi pertanggungjawaban untuk melindungi diri mereka sendiri dan coworking space dari potensi kecelakaan atau kerusakan. Pastikan untuk menguraikan dengan jelas persyaratan asuransi dalam perjanjian sewa.

Pekerjakan Staff yang Kompeten

Memulai penyewaan ruang coworking dapat menjadi usaha yang menarik, tetapi salah satu faktor kunci keberhasilannya adalah memilih dan mempekerjakan staf yang kompeten. Berikut ini beberapa tips tentang cara memilih dan mempekerjakan tim yang tepat untuk ruang coworking Anda:

1. Identifikasi Kebutuhan

Sebelum memulai proses perekrutan, penting untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab spesifik yang Anda butuhkan dalam coworking space. Hal ini dapat mencakup manajer komunitas, staf administrasi, staf kebersihan, dan personel pemeliharaan. Memiliki pemahaman yang jelas tentang peran tersebut akan membantu Anda dalam proses perekrutan.

2. Tentukan Kandidat Ideal

Setelah Anda mengidentifikasi peran yang perlu Anda isi, buatlah daftar kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang Anda cari pada kandidat potensial.

Pertimbangkan faktor-faktor seperti kemampuan komunikasi, pengalaman layanan pelanggan, dan pengetahuan tentang industri coworking. Ini akan membantu mempersempit pencarian dan menemukan kandidat yang paling cocok untuk coworking space.

3. Memanfaatkan Platform Lowongan Kerja dan Jaringan

Untuk menarik kandidat potensial, gunakan platform lowongan kerja dan peluang jaringan untuk mengiklankan lowongan pekerjaan.  Pasang di papan lowongan kerja khusus industri, platform media sosial, dan hadiri acara jaringan untuk terhubung dengan kandidat potensial.

Anda juga dapat menghubungi universitas atau perguruan tinggi setempat untuk mencari lulusan baru yang mungkin tertarik untuk memulai karir mereka di ruang coworking.

4. Wawancarai Kandidat dengan Seksama

Selama proses wawancara, ajukan pertanyaan spesifik yang akan membantu Anda mengukur pengalaman dan kecocokan kandidat untuk peran tersebut.

Selain bertanya tentang pengalaman kerja mereka sebelumnya, diskusikan pengetahuan mereka tentang industri coworking, keterampilan memecahkan masalah, dan kemampuan mereka untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat. Perhatikan kemampuan komunikasi mereka dan seberapa baik mereka berinteraksi dengan orang lain selama wawancara.

5. Periksa Referensi

Sebelum membuat keputusan akhir, pastikan untuk memeriksa referensi kandidat. Hubungi atasan atau kolega sebelumnya untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang etos kerja, keterampilan, dan keandalan kandidat.

Lakukan Promosi yang Maksimal

Coworking space telah menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, karena semakin banyak orang yang memilih lingkungan kerja yang fleksibel. Jika Anda memiliki atau mengelola ruang coworking dan ingin meningkatkan jumlah penyewaan, berikut ini beberapa tips tentang cara mempromosikan ruang coworking Anda secara efektif:

1. Manfaatkan Media Sosial

Media sosial adalah alat yang ampuh untuk mempromosikan bisnis apa pun, termasuk coworking space. Buatlah konten menarik yang menampilkan manfaat dan fitur ruang Anda, seperti keanggotaan yang fleksibel, fasilitas modern, dan komunitas yang dinamis.

Gunakan platform seperti Instagram, Facebook, dan LinkedIn untuk menjangkau klien potensial dan berbagi informasi terbaru tentang ruang Anda.

2. Selenggarakan Acara Komunitas

Acara komunitas adalah cara yang bagus untuk membawa orang ke ruang coworking Anda dan menunjukkan kepada mereka apa yang Anda tawarkan. Pertimbangkan untuk menyelenggarakan lokakarya, seminar, atau pertemuan yang sesuai dengan target audiens. Ini tidak hanya akan mendorong lalu lintas ke ruang Anda tetapi juga membantu membangun hubungan dengan klien potensial.

3. Tawarkan Diskon Referral

Rujukan dari mulut ke mulut adalah alat yang ampuh dalam industri coworking. Dorong anggota Anda saat ini untuk merekomendasikan teman atau kolega ke ruang Anda dengan menawarkan diskon untuk keanggotaan mereka. Ini dapat membantu Anda menarik klien baru dan meningkatkan harga sewa.

4. Bermitra dengan Bisnis Lokal

Berkolaborasi dengan bisnis lokal dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan mempromosikan coworking space Anda. Pertimbangkan untuk bermitra dengan kafe, pusat kebugaran, atau bisnis lain di sekitar Anda untuk menawarkan diskon atau promosi eksklusif kepada pelanggan mereka. Ini dapat membantu Anda menarik klien baru yang mungkin belum mengetahui tempat Anda.

5. Buka Peluang Daftar Online

Pastikan ruang coworking Anda terdaftar di platform online populer. Situs-situs web yang populer di kalangan pekerja lepas, pekerja jarak jauh, dan pengembara digital yang mencari ruang coworking. Memiliki kehadiran di platform ini dapat membantu menarik klien baru dan meningkatkan visibilitas Anda di komunitas coworking.

.