Cara Menggunakan WhatsApp Business untuk Pemula

WhatsApp Business adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk membantu pemilik usaha kecil berkomunikasi dengan pelanggan mereka dengan lebih efektif.

Dengan berbagai fitur unik, WhatsApp Business memungkinkan bisnis untuk memberikan informasi penting dan berinteraksi dengan pelanggan lebih profesional.

Berikut adalah panduan lengkap untuk membantu Anda menggunakan WhatsApp Business dengan baik.

Apa itu WhatsApp Business?

WhatsApp Business adalah aplikasi gratis yang dirancang khusus untuk membantu bisnis berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih efektif.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari WhatsApp biasa, namun dengan fitur-fitur tambahan yang sangat berguna bagi para pelaku bisnis, terutama Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).

Mengapa Menggunakan WhatsApp Business?

  • Profil Bisnis Profesional: Tampilkan informasi lengkap tentang bisnis Anda, seperti alamat, jam buka, email, dan situs web, langsung di profil WhatsApp.
  • Label untuk Mengelola Chat: Dengan fitur label, Anda dapat mengorganisir percakapan dengan pelanggan menjadi beberapa kategori, seperti “Pesanan Baru”, “Pertanyaan”, atau “Pelanggan Lama”. Ini sangat membantu dalam mengelola banyak pesan sekaligus.
  • Pesan Otomatis: Atur pesan sambutan otomatis untuk menyambut pelanggan baru, pesan ketidakhadiran saat Anda sedang tidak bisa membalas, atau pesan cepat untuk pertanyaan umum.
  • Katalog Produk: Tampilkan daftar produk atau layanan Anda secara lengkap dengan gambar, harga, dan deskripsi. Pelanggan dapat langsung melihat katalog ini melalui WhatsApp.
  • Statistik Pesan: Dapatkan insight mengenai kinerja pesan bisnis Anda, seperti berapa banyak pesan yang terkirim, dibaca, dan dibalas.

Perbedaan WhatsApp Business dengan WhatsApp Biasa

FiturWhatsApp BiasaWhatsApp Business
ProfilPribadiBisnis (dengan informasi lengkap)
LabelTidak adaAda (untuk mengelola chat)
Pesan OtomatisTidak adaAda (sambutan, ketidakhadiran, pesan cepat)
Katalog ProdukTidak adaAda (untuk menampilkan produk)
Statistik PesanTidak adaAda (untuk melihat kinerja pesan)

Keuntungan Menggunakan WhatsApp Business

Adapun keuntungan menggunakan whatsapp business, seperti:

Baca Juga: TikTok: Tren Terbaru yang Harus Kamu Tahu!

Meningkatkan Efisiensi:

WhatsApp Business dirancang khusus untuk membantu bisnis berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih efektif dan efisien.

Berikut beberapa alasan mengapa platform ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda:

  • Otomatisasi Pesan:
    • Balas Cepat: Anda dapat mengatur balasan otomatis untuk pertanyaan yang sering diajukan, sehingga menghemat waktu dalam merespons pelanggan.
    • Pesan Sambutan: Sambut pelanggan baru secara otomatis dengan pesan yang telah disiapkan sebelumnya.
    • Notifikasi Status Pesanan: Kirimkan pembaruan status pesanan secara otomatis kepada pelanggan, sehingga mereka selalu terinformasi.
  • Organisasi Kontak:
    • Label: Kelompokkan kontak berdasarkan kategori (misalnya, pelanggan baru, pelanggan setia, prospek) untuk memudahkan pengelolaan.
    • Katalog Produk: Tampilkan katalog produk lengkap dengan gambar dan deskripsi secara langsung di chat, sehingga pelanggan dapat melihat produk Anda dengan mudah.
  • Analisis Data:
    • Laporan: Dapatkan laporan tentang interaksi dengan pelanggan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi tren dan peluang untuk meningkatkan layanan.
  • Integrasi dengan Alat Lain:
    • CRM: Integrasikan WhatsApp Business dengan sistem CRM Anda untuk mengelola data pelanggan secara terpusat.
    • E-commerce: Hubungkan WhatsApp Business dengan platform e-commerce Anda untuk memudahkan proses pemesanan dan pengiriman.

Contoh Kasus Penggunaan

  • Bisnis Ritel:
    • Otomatiskan konfirmasi pesanan dan pengiriman.
    • Gunakan katalog produk untuk menampilkan koleksi terbaru.
    • Berikan layanan pelanggan yang lebih cepat dan personal.
  • Bisnis Jasa:
    • Jadwalkan janji temu secara online.
    • Kirimkan pengingat janji temu kepada pelanggan.
    • Berikan dukungan teknis yang cepat.
  • Bisnis Kuliner:
    • Terima pesanan melalui WhatsApp.
    • Konfirmasi pesanan dan perkiraan waktu penyelesaian.
    • Berikan promo dan diskon khusus kepada pelanggan.

Tips Tambahan untuk Meningkatkan Efisiensi

  • Gunakan WhatsApp Web: Akses WhatsApp Business dari komputer Anda untuk meningkatkan produktivitas.
  • Latih Tim: Pastikan seluruh tim memahami cara menggunakan fitur-fitur WhatsApp Business.
  • Pantau Kinerja: Gunakan laporan untuk mengukur efektivitas penggunaan WhatsApp Business dan melakukan perbaikan jika diperlukan.

Intinya, dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan WhatsApp Business, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam berkomunikasi dengan pelanggan, mengelola bisnis, dan pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan.

Membangun Kepercayaan:

Profil bisnis yang profesional dan komunikasi yang responsif akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.

WhatsApp Business ini memang menjadi alat yang sangat efektif untuk membangun kepercayaan pelanggan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa:

Profil Bisnis yang Profesional:

  • Verifikasi: Tanda centang hijau pada profil bisnis memberikan kesan resmi dan terpercaya di mata pelanggan.
    • Informasi Lengkap: Dengan mengisi profil bisnis secara lengkap, pelanggan dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang mereka butuhkan seperti jam operasional, alamat, dan deskripsi produk/jasa.
    • Visual yang Menarik: Gunakan foto profil dan gambar sampul yang menarik untuk memberikan kesan pertama yang baik.

Komunikasi yang Lebih Personal:

  • Respon Cepat: Pelanggan menghargai respon yang cepat atas pertanyaan atau keluhan mereka. WhatsApp memungkinkan Anda untuk merespons secara real-time.
  • Bahasa yang Sederhana: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari jargon yang terlalu teknis.
  • Panggilan Pribadi: Fitur panggilan suara dan video memungkinkan Anda untuk berkomunikasi secara lebih personal dengan pelanggan.

Transaksi yang Aman:

  • Katalog Produk: Dengan fitur katalog, Anda dapat menampilkan produk atau jasa Anda secara terorganisir, memudahkan pelanggan untuk memilih dan melakukan pembelian.
  • Pembayaran: Beberapa platform integrasi memungkinkan Anda untuk menerima pembayaran langsung melalui WhatsApp, membuat proses transaksi menjadi lebih mudah dan aman.

Fitur-Fitur Tambahan:

  • Pesan Otomatis: Gunakan pesan otomatis untuk menyambut pelanggan baru, memberikan informasi penting, atau mengkonfirmasi pesanan.
  • Label: Kelompokkan obrolan dengan label untuk memudahkan Anda mengelola percakapan dengan pelanggan.
  • Statistik: Lacak kinerja akun WhatsApp Business Anda untuk melihat pesan mana yang paling efektif.

Contoh Kasus:

Misalnya, Anda memiliki bisnis kuliner. Dengan WhatsApp Business, Anda dapat:

  • Membuat katalog menu yang lengkap dengan foto makanan yang menggugah selera.
  • Memberikan informasi mengenai bahan-bahan yang digunakan dan alergen.
  • Melakukan promosi khusus untuk pelanggan setia.
  • Menanggapi pertanyaan atau keluhan pelanggan dengan cepat.

Nah, dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ditawarkan WhatsApp Business, Anda dapat membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan, meningkatkan kepercayaan mereka, dan pada akhirnya mendorong pertumbuhan bisnis Anda.

Mendorong Penjualan:

WhatsApp Business telah menjadi alat yang sangat efektif bagi bisnis dalam menjangkau pelanggan secara lebih personal dan langsung.

Berikut beberapa keuntungan utamanya:

Komunikasi yang Lebih Personal:

  • Respons Cepat: Pelanggan dapat langsung terhubung dengan bisnis dan mendapatkan respons yang cepat, membuat mereka merasa dihargai dan diperhatikan.
  • Percakapan Satu-satu: Setiap percakapan terasa lebih personal, memungkinkan bisnis untuk membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan.

Meningkatkan Keterlibatan Pelanggan:

  • Notifikasi: Fitur notifikasi memungkinkan bisnis untuk mengirimkan pengingat, update pesanan, atau promosi langsung ke pelanggan.
  • Polls dan Survei: Dengan fitur ini, bisnis dapat mengumpulkan feedback dari pelanggan secara real-time untuk meningkatkan produk atau layanan.

Memudahkan Transaksi:

  • Katalog Produk: Katalog produk yang terintegrasi memudahkan pelanggan untuk melihat dan memilih produk yang diinginkan.
  • Pembayaran: Beberapa integrasi memungkinkan pembayaran langsung melalui WhatsApp, mempercepat proses transaksi.

Efisiensi dalam Pemasaran:

  • Broadcast: Pesan dapat dikirimkan secara massal ke banyak pelanggan sekaligus, namun tetap terasa personal.
  • Label: Pelanggan dapat dikelompokkan berdasarkan minat atau perilaku pembelian untuk pengiriman pesan yang lebih tertarget.

Meningkatkan Kredibilitas Bisnis:

  • Profil Bisnis: Profil bisnis yang lengkap memberikan informasi yang jelas tentang bisnis, meningkatkan kepercayaan pelanggan.
  • Verifikasi: Akun WhatsApp Business yang terverifikasi memberikan jaminan kepada pelanggan bahwa mereka sedang berkomunikasi dengan bisnis yang resmi.

Bahwasannya, WhatsApp Business telah menjadi alat yang sangat berharga bagi bisnis dalam meningkatkan penjualan.

Dengan kemampuannya untuk berkomunikasi secara personal, meningkatkan keterlibatan pelanggan, dan memudahkan transaksi, WhatsApp Business dapat menjadi kunci sukses bisnis Anda.

Gratis dan Mudah Digunakan:

Aplikasi ini gratis dan mudah digunakan, bahkan bagi yang tidak memiliki pengetahuan teknis yang tinggi.

Cara Membuat Akun WhatsApp Business

  1. Unduh aplikasi: Download aplikasi WhatsApp Business dari Google Play Store atau App Store.
  2. Verifikasi nomor: Masukkan nomor telepon bisnis Anda dan verifikasi dengan kode OTP.
  3. Buat profil bisnis: Lengkapi profil bisnis Anda dengan informasi yang relevan.

Mengoptimalkan Profil Bisnis

Profil bisnis adalah wajah bisnis Anda di WhatsApp. Jadi, pastikan profil Anda menarik dan informatif.

  • Foto profil: Gunakan logo bisnis Anda sebagai foto profil.
  • Nama bisnis: Gunakan nama bisnis yang mudah diingat.
  • Deskripsi bisnis: Tulis deskripsi singkat tentang bisnis Anda.
  • Alamat bisnis: Tulis alamat bisnis Anda dengan jelas.
  • Jam operasional: Tulis jam operasional bisnis Anda.
  • Kategori bisnis: Pilih kategori bisnis yang sesuai.
  • Email bisnis: Tulis alamat email bisnis Anda.
  • Website: Tulis alamat website bisnis Anda.

Menggunakan Fitur-Fitur WhatsApp Business

Adapun fitur-fitur WhatsApp Business, seperti:

1. Label

Fitur Label pada WhatsApp Business adalah sebuah alat yang sangat berguna untuk membantu Anda mengorganisir dan mengelola obrolan dengan pelanggan Anda.

Dengan menggunakan label, Anda dapat mengelompokkan pesan berdasarkan kategori tertentu, sehingga memudahkan Anda untuk menemukan pesan yang Anda butuhkan dengan cepat.

Manfaat Menggunakan Label:

  • Organisasi yang lebih baik: Anda dapat mengelompokkan pelanggan berdasarkan status pesanan, jenis produk yang dibeli, atau pertanyaan yang diajukan.
  • Peningkatan efisiensi: Dengan label, Anda dapat dengan mudah menemukan riwayat obrolan dengan pelanggan tertentu, sehingga Anda dapat memberikan layanan yang lebih cepat dan tepat.
  • Analisis data: Label dapat membantu Anda menganalisis data tentang interaksi dengan pelanggan, sehingga Anda dapat mengidentifikasi tren dan meningkatkan strategi pemasaran Anda.

Cara Menggunakan Label:

  1. Membuat Label:
    • Buka pengaturan WhatsApp Business Anda.
    • Pilih “Fitur bisnis” lalu “Label”.
    • Ketuk “Tambah label baru”.
    • Beri nama pada label Anda dan pilih warna yang sesuai.
  2. Menerapkan Label:
    • Buka obrolan dengan pelanggan.
    • Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas.
    • Pilih “Label”.
    • Pilih label yang ingin Anda terapkan.
  3. Mengelola Label:
    • Anda dapat mengedit, menghapus, atau menambahkan label kapan saja.
    • Anda juga dapat menerapkan beberapa label pada satu obrolan.

Contoh Penggunaan Label:

  • E-commerce: Anda dapat menggunakan label seperti “Pesanan Baru”, “Pesanan Dikirim”, “Retur”, “Pertanyaan Produk”, dan lain-lain.
  • Layanan Pelanggan: Anda dapat menggunakan label seperti “Keluhan”, “Pujian”, “Teknis”, “Pembayaran”, dan lain-lain.
  • Marketing: Anda dapat menggunakan label seperti “Prospek”, “Pelanggan Aktif”, “Kampanye A”, “Kampanye B”, dan lain-lain.

Tips lainnya, seperti:

  • Gunakan label yang relevan: Semakin spesifik label yang Anda gunakan, semakin mudah Anda mengelola obrolan.
  • Buat sistem pelabelan yang konsisten: Pastikan semua anggota tim Anda menggunakan sistem pelabelan yang sama.
  • Tinjau dan perbarui label secara berkala: Sesuaikan label Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda yang berkembang.
fitur label pada WhatsApp Business

2. Pesan Otomatis

Pesan Otomatis di WhatsApp Business adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan secara otomatis sebagai balasan terhadap pesan yang masuk, baik dari pelanggan baru maupun pelanggan yang sudah ada.

Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda, terutama dalam hal pelayanan pelanggan.

Keuntungan Menggunakan Pesan Otomatis:

  • Respon Cepat: Pelanggan tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan balasan, bahkan jika Anda sedang sibuk atau di luar jam kerja.
  • Konsistensi Pesan: Semua pelanggan akan menerima balasan yang sama untuk pertanyaan yang sama, sehingga menjaga konsistensi dalam komunikasi.
  • Efisiensi Waktu: Anda tidak perlu mengetik ulang pesan yang sama berulang kali.
  • Profesionalitas: Fitur ini memberikan kesan bahwa bisnis Anda dijalankan secara profesional dan responsif.

Cara Membuat Pesan Otomatis:

  1. Buka WhatsApp Business: Buka aplikasi WhatsApp Business di ponsel Anda.
  2. Akses Fitur Bisnis: Klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, lalu pilih “Fitur bisnis”.
  3. Pilih Balas Cepat: Di menu fitur bisnis, pilih opsi “Balas Cepat”.
  4. Tambahkan Pesan Baru: Klik “Tambahkan” untuk membuat pesan otomatis baru.
  5. Atur Pesan: Isi kolom dengan pesan yang ingin Anda kirimkan secara otomatis. Anda bisa menggunakan kata kunci tertentu agar pesan tersebut muncul sebagai saran saat mengetik.
  6. Simpan: Setelah selesai, klik “Simpan”.

Contoh Penggunaan Pesan Otomatis:

  • Sapaan untuk Pelanggan Baru: “Selamat datang di [Nama Toko]! Terima kasih telah menghubungi kami. Bagaimana kami dapat membantu Anda hari ini?”
  • Balasan di Luar Jam Kerja: “Terima kasih atas pesan Anda. Kami sedang tidak online saat ini. Kami akan membalas pesan Anda sesegera mungkin pada jam kerja (Senin-Jumat, 09.00-17.00 WIB).”
  • Informasi Produk: “/produk [nama produk]” akan memunculkan pesan otomatis yang berisi informasi lengkap tentang produk tersebut.

3. Statistik

Fitur Statistik adalah salah satu alat yang sangat berguna bagi bisnis yang menggunakan WhatsApp Business untuk berinteraksi dengan pelanggan.

Fitur ini memberikan gambaran menyeluruh tentang performa komunikasi bisnis Anda melalui WhatsApp.

Apa saja yang bisa dilihat dari fitur Statistik?

  • Jumlah Pesan: Anda bisa melihat berapa banyak pesan yang telah dikirim, diterima, dan dibaca oleh pelanggan.
  • Waktu Respons: Fitur ini akan menunjukkan rata-rata waktu respons Anda terhadap pesan pelanggan. Informasi ini sangat penting untuk mengukur tingkat kepuasan pelanggan.
  • Tingkat Pembacaan: Anda bisa melihat persentase pesan yang telah dibaca oleh pelanggan. Data ini dapat membantu Anda mengoptimalkan waktu pengiriman pesan.
  • Kinerja Kampanye: Jika Anda menggunakan WhatsApp untuk kampanye pemasaran, fitur Statistik akan membantu Anda mengukur efektivitas kampanye tersebut.
  • Tren: Fitur ini memungkinkan Anda melihat tren dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda bisa melihat apakah jumlah pesan yang diterima meningkat atau menurun.

Mengapa Fitur Statistik Penting untuk Bisnis?

  • Mengukur Kinerja: Fitur ini membantu Anda mengukur seberapa efektif tim Anda dalam merespons pelanggan.
  • Meningkatkan Efisiensi: Dengan melihat data statistik, Anda bisa mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat strategi yang lebih efektif.
  • Membuat Keputusan yang Lebih Baik: Data statistik dapat menjadi dasar dalam membuat keputusan bisnis, seperti menentukan waktu terbaik untuk mengirim pesan atau jenis konten apa yang paling disukai pelanggan.
  • Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Dengan merespons pelanggan dengan cepat dan tepat, Anda dapat meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan.

Bagaimana Cara Menggunakan Fitur Statistik?

Cara menggunakan fitur Statistik biasanya cukup mudah. Biasanya Anda bisa mengaksesnya melalui menu pengaturan pada aplikasi WhatsApp Business.

Namun, fitur yang tersedia mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi aplikasi dan platform yang Anda gunakan.

Tips lainnya yaitu:

  • Manfaatkan Data: Jangan hanya melihat data statistik, tetapi juga gunakan data tersebut untuk mengambil tindakan yang konkret.
  • Pantau Secara Berkala: Pantau statistik secara berkala untuk melihat perkembangan dan tren.
  • Bandingkan dengan Target: Bandingkan data statistik dengan target yang telah Anda tetapkan untuk melihat apakah Anda sudah mencapai tujuan.

4. Katalog Produk

Dengan fitur katalog produk, Anda bisa menampilkan produk atau layanan Anda secara langsung di WhatsApp.

Pelanggan bisa langsung melihat detail produk dan melakukan pembelian.

Tips Menggunakan WhatsApp Business

Adapun tips menggunakan WhatsApp Business, seperti:

  • Balas pesan dengan cepat: Respon cepat sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan.
  • Gunakan bahasa yang sopan dan profesional: Hindari menggunakan bahasa kasar atau tidak sopan.
  • Selalu update informasi bisnis: Pastikan informasi bisnis Anda selalu up-to-date.
  • Gunakan label dengan bijak: Label yang baik bisa membantu Anda mengelola chat dengan lebih efisien.
  • Manfaatkan fitur statistik: Gunakan data statistik untuk meningkatkan performa bisnis Anda.
  • Gunakan fitur katalog produk: Tampilkan produk atau layanan Anda secara menarik.
  • Gunakan pesan otomatis dengan bijak: Jangan terlalu sering menggunakan pesan otomatis.
  • Selalu perhatikan privasi pelanggan: Jangan membagikan informasi pribadi pelanggan tanpa izin.

1. Mengunduh dan Menginstal WhatsApp Business

Berikut ini cara mengunduh dan menginstall WA Business:

Langkah 1: Unduh Aplikasi

  • Kunjungi Google Play Store atau Apple App Store.
  • Cari “WhatsApp Business” dan klik tombol unduh.

Langkah 2: Instal Aplikasi

  • Setelah mengunduh, buka aplikasi dan ikuti instruksi di layar untuk menginstalnya.

2. Mendaftarkan Akun Bisnis Anda

Berikut ini cara mendaftarkan akun bisnis Anda:

Langkah 1: Nomor Telepon

  • Pilih nomor telepon yang akan digunakan untuk akun WhatsApp Business Anda. Anda dapat menggunakan nomor yang sama dengan WhatsApp pribadi atau nomor baru.

Langkah 2: Verifikasi

  • Masukkan nomor telepon dan tunggu kode verifikasi melalui SMS atau telpon untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Langkah 3: Profil Bisnis

  • Setelah verifikasi, lengkapi profil bisnis Anda dengan informasi seperti nama bisnis, kategori, deskripsi, alamat, dan jam operasional.

3. Menentukan Pengaturan Akun

Berikut ini cara menentukan pengaturan akun:

Pengaturan Profil

  • Anda dapat mengakses pengaturan akun melalui ikon tiga titik di pojok kanan atas. Di sini, Anda bisa mengedit profil dan menambahkan informasi lebih lanjut.

Pilihan Pesan Otomatis

  • WhatsApp Business memungkinkan Anda untuk mengatur pesan otomatis seperti Selamat Datang, Pesan Keluar, dan Pesan tidak tersedia. Ini dapat membantu menjawab pertanyaan umum pelanggan secara otomatis.

4. Fitur Utama yang Tersedia

Berikut ini cara fitur utama yang tersedia

4.1. Katalog Produk

  • Anda bisa membuat katalog produk atau layanan yang ditawarkan. Pelanggan dapat melihat detail produk hanya dengan mengklik ikon katalog.

4.2. Label

  • Gunakan fitur label untuk mengorganisir chat dengan pelanggan. Label ini membantu Anda mengkategorikan chat ke dalam kelompok tertentu, seperti “Pelanggan Baru”, “Menunggu Pembayaran”, dan lainnya.

4.3. Statistik Pesan

  • WhatsApp Business menyediakan analitik dasar mengenai pesan yang telah dikirim, diterima, dibaca, dan diarsipkan, sehingga Anda bisa mengevaluasi efektivitas komunikasi.

5. Berinteraksi dengan Pelanggan

Berikut ini cara berinteraksi dengan belanggan:

Mengirim Pesan

  • Anda bisa mengirim pesan teks, gambar, video, dan dokumen kepada pelanggan. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan ramah.

Menjawab Pertanyaan

  • Gunakan fitur pesan otomatis untuk menjawab pertanyaan umum. Pastikan untuk mempersonalisasi interaksi agar pelanggan merasa diperhatikan.

6. Tips untuk Menggunakan WhatsApp Business Secara Efektif

Berikut ini tips untuk menggunakan WhatsApp Business secara efektif:

6.1. Respons Cepat

  • Usahakan untuk membalas pesan pelanggan dalam waktu cepat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

6.2. Pembaruan Teratur

  • Selalu perbarui informasi bisnis dan katalog Anda agar pelanggan mendapatkan informasi terbaru.

6.3. Promosi Melalui WhatsApp

  • Gunakan WhatsApp untuk menginformasikan promosi, penawaran, atau news letter. Buat konten yang menarik agar pelanggan tertarik untuk membuka pesan Anda.

Intinya, WhatsApp Business adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan komunikasi antara Anda dan pelanggan.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan serta meningkatkan kredibilitas bisnis Anda.

Apa itu WhatsApp Business?

WhatsApp Business adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk pemilik bisnis kecil yang ingin berinteraksi dengan pelanggan mereka secara efisien. Aplikasi ini menawarkan fitur tambahan dibandingkan dengan WhatsApp reguler, seperti profil bisnis, katalog produk, dan pesan otomatis.

Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan WhatsApp Business?

Tidak, WhatsApp Business adalah gratis untuk diunduh dan digunakan. Namun, jika Anda menggunakan layanan WhatsApp Business API untuk bisnis yang lebih besar, mungkin ada biaya yang terlibat.

Bagaimana cara mengatur profil bisnis di WhatsApp Business?

Unduh aplikasi WhatsApp Business dan instal di perangkat Anda.
Ikuti langkah-langkah pendaftaran dengan menggunakan nomor telepon.
Setelah terdaftar, buka menu ‘Pengaturan’ dan pilih ‘Profil bisnis’.
Lengkapi informasi seperti nama bisnis, alamat, deskripsi, jam operasional, dan website.

Apa itu pesan otomatis dan bagaimana cara mengaturnya?

Pesan otomatis adalah fitur yang memungkinkan Anda mengirimkan balasan secara otomatis kepada pelanggan ketika mereka menghubungi Anda. Untuk mengaturnya:
Masuk ke ‘Pengaturan’ dan pilih ‘Alat Bisnis’.
Pilih ‘Pesan Otomatis’ dan aktifkan fitur seperti ‘Pesan Sambutan’ atau ‘Pesan Di Luar Jam Kerja’.
Sesuaikan pesan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Masuk ke ‘Pengaturan’ dan pilih ‘Alat Bisnis’.
Pilih ‘Pesan Otomatis’ dan aktifkan fitur seperti ‘Pesan Sambutan’ atau ‘Pesan Di Luar Jam Kerja’.
Sesuaikan pesan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Bagaimana cara menggunakan katalog produk?

Untuk membuat katalog produk:
Masuk ke ‘Pengaturan’, lalu pilih ‘Katalog’.
Klik ‘Tambah Item’ untuk menambahkan produk baru.
Isi informasi seperti nama produk, deskripsi, harga, dan gambar.
Pelanggan dapat melihat katalog Anda melalui ikon yang muncul di profil bisnis.

Apakah ada batasan jumlah pesan yang bisa saya kirim?

WhatsApp Business tidak memiliki batasan jumlah pesan yang dapat Anda kirim. Namun, ada kebijakan terkait spam yang harus Anda ikuti untuk menjaga pengalaman pelanggan tetap positif.

Bagaimana cara melacak statistik pesan?

Anda dapat melihat statistik pesan dengan:
Masuk ke ‘Pengaturan’ kemudian pilih ‘Akun’.
Klik pada ‘Statistik Pesan’ untuk melihat analisis dari pesan yang telah terkirim, diterima, dibaca, dan diarsipkan.

Apa tips untuk meningkatkan interaksi dengan pelanggan melalui WhatsApp Business?

Beberapa tips untuk meningkatkan interaksi termasuk:
Menggunakan bahasa yang sopan dan ramah.
Membalas pesan dengan cepat.
Memanfaatkan fitur label untuk mengelompokkan chat.
Mengirimkan promosi dan pembaruan secara teratur.

Apakah saya bisa menggunakan WhatsApp Business di komputer?

Ya, Anda dapat menggunakan WhatsApp Business di komputer dengan mengakses WhatsApp Web. Cukup buka WhatsApp Web di browser Anda dan menggunakan aplikasi di ponsel untuk menyambungkannya.

Bagaimana cara menghapus akun WhatsApp Business?

Masuk ke ‘Pengaturan’ di aplikasi.
Pilih ‘Akun’ kemudian pilih ‘Hapus Akun’.
Ikuti petunjuk untuk mengkonfirmasi penghapusan akun.

Safira Haddad, Penulis Konten Profesional yang berpengalaman 2+ tahun dalam dunia kepenulisan dan berdedikasi di Upgraded.id. Kemampuan utama, SEO dan Content Writing.

You might also like