Apa Itu CMS? Pengertian, Fitur, dan Cara Kerja

Sudah tau belum, bahwasannya bisnis saat ini harus memiliki kehadiran online yang kuat. Tujuannya untuk menjangkau dan menjual kepada konsumen di dunia.

Akan tetapi, masih ada orang yang belum memiliki keterampilan teknis untuk membuat dan mengelola halaman web dan konten secara online.

Tenang! Anda tidak perlu khawatir karena saat ini sudah tersedia yang namanya CMS (Content Management System), dimana CMS ini akan membantu banyak orang dan perusahaan dalam pembuatan website secara gratis.

Ingin tahu caranya? Yuk simak berikut!

Pengertian CMS

CMS adalah perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola pembuatan dan modifikasi konten digital (manajemen konten). CMS biasanya digunakan untuk manajemen konten perusahaan (ECM) dan manajemen konten web (WCM).

ECM biasanya mendukung banyak pengguna dalam lingkungan kolaboratif dengan mengintegrasikan manajemen dokumen, manajemen aset digital, dan penyimpanan catatan.

Kemudian, untuk WCM adalah penulisan kolaboratif untuk situs web dan dapat menyertakan teks dan grafik, foto, video, audio, peta, dan kode program yang menampilkan konten dan berinteraksi dengan pengguna. ECM biasanya menyertakan fungsi WCM.

Bahwasannya, CMS ini banyak digunakan oleh bisnis, organisasi, dan individu untuk membangun dan mengelola situs web, blog, toko online, dan platform digital lainnya.

Salah satu manfaat utama menggunakan CMS adalah kemampuannya untuk memisahkan konten dari desain. Ini berarti Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa situs web Anda tanpa memengaruhi konten yang mendasarinya.

CMS sering kali menyertakan templat dan tema yang dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat membuat situs web yang menarik secara visual dan profesional tanpa harus mempekerjakan pengembang atau perancang web.

Selain itu, CMS biasanya dilengkapi dengan plugin, ekstensi, atau modul yang memperluas fungsionalitasnya, sehingga Anda dapat menambahkan fitur-fitur seperti e-commerce, pengoptimalan mesin pencari (SEO), integrasi media sosial, dan masih banyak lagi.

Keuntungan lain menggunakan CMS untuk website Anda adalah skalabilitas dan ekstensibilitasnya.

Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan situs web Anda, CMS akan lebih mudah juga menangani peningkatan jumlah konten pada website dan traffic.

Anda dapat menambahkan halaman, bagian, atau fungsi baru tanpa mengganggu struktur yang sudah ada atau memengaruhi pengalaman pengguna.

Tak hanya itu, CMS juga menawarkan fitur keamanan yang tangguh, melindungi situs web Anda dari akses yang tidak sah, serangan jahat, dan pelanggaran data.

Apa Saja Fitur-Fitur CMS?

Selanjutnya, CMS memiliki fitur yang dapat mempermudah untuk menggunakannya. Yuk simak berikut ini!

1. Plugin

Plugin adalah komponen perangkat lunak tambahan yang meningkatkan fungsionalitas sistem manajemen konten (CMS).

Plugin menyediakan berbagai fitur dan peralatan yang dapat ditambahkan ke situs web tanpa memerlukan keahlian pengkodean atau bahasa pemrograman.

Plugin menawarkan berbagai macam kemampuan, seperti menambahkan formulir kontak, integrasi media sosial, pengoptimalan mesin pencari, dan fungsionalitas e-commerce.

Fitur plugin pun terdiri dari form kontak, galeri foto, fitur SEO, dan masih banyak lagi.

2. Tema

Tema dalam CMS adalah templat yang telah dirancang untuk menentukan tampilan dan tata letak situs web secara keseluruhan.

Kemudian, tema CMS ini juga menyediakan desain dan gaya yang konsisten di seluruh situs, membuatnya menarik secara visual dan ramah pengguna.

Dengan tema CMS, Anda juga dapat dengan mudah menyesuaikan tampilan situs web Anda tanpa pengetahuan pengkodean apa pun. Yang ditawarkan plugin tema ini ada berbagai pilihan mulai dari warna, font, tata letak, dan elemen desain lainnya.

Nah, jika Anda memilih tema yang sesuai, maka Anda dapat meningkatkan traffic pada situs web. Kemudian, Anda juga akan mendapatkan lebih banyak iklan dan menghasilkan cuan yang lebih besar.

3. Ekstensi

Ekstensi adalah fitur utama dari sistem manajemen konten (CMS). Ekstensi adalah komponen atau plugin tambahan yang meningkatkan fungsionalitas dan kemampuan CMS.

Ekstensi memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan situs web mereka dan menambahkan fitur-fitur baru tanpa harus menulis kode dari awal.

Ekstensi menyediakan berbagai macam fungsi seperti pengoptimalan SEO, integrasi media sosial, dan kemampuan e-commerce.

Dengan ekstensi, pengguna dapat dengan mudah mengembangkan CMS mereka untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan khusus mereka.

Mereka juga menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas, memungkinkan situs web untuk berevolusi dan tumbuh dari waktu ke waktu.Umumnya, ekstensi ini terdapat di Joomla atau Magento.

Bagaimana Cara Kerja CMS?

Adapun cara kerja dari CMS ini. Yuk simak!

1. Penyimpanan dan Pengelolaan Konten

CMS atau sistem manajemen konten, adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengelola konten digital.

CMS menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengatur dan menerbitkan konten di situs web. Dengan CMS, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengambil konten Anda dari database.

CMS memungkinkan Anda untuk membuat berbagai jenis konten website, seperti artikel, posting blog, gambar, dan video.

CMS juga menyediakan alat untuk mengelola akses dan izin pengguna, memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat membuat perubahan pada konten.

Selain itu, CMS memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan situs web Anda dengan memilih dari berbagai templat dan tema.

Jadi, penyimpanan konten ini termasuk. Ini melibatkan penyimpanan semua konten secara terstruktur, membuatnya lebih mudah untuk dikelola dan diambil.

CMS menggunakan basis data untuk menyimpan konten, sehingga memungkinkan pengaturan dan pengambilan yang efisien.

Konten biasanya disimpan dalam tabel yang berbeda, dengan setiap tabel mewakili jenis konten tertentu. Sebagai contoh, mungkin ada tabel untuk artikel, tabel lain untuk gambar, dan seterusnya.

Penyimpanan terstruktur ini memungkinkan CMS untuk mencari dan mengambil konten secara efisien saat dibutuhkan.

2. Pembuatan dan Pengeditan Konten

Platform CMS ini menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur intuitif, sehingga mudah bagi seorang pemula sekalipun untuk mengelola situs web mereka.

Dengan CMS, Anda dapat menambah, menghapus, dan memodifikasi konten tanpa keahlian teknis apa pun.

CMS menawarkan juga cara yang nyaman untuk mengatur dan menyusun konten situs web Anda, memastikannya mudah dinavigasi dan dicari.

Platform CMS juga memungkinkan banyak pengguna untuk berkolaborasi dalam pembuatan dan pengeditan konten, membuatnya ideal untuk tim atau organisasi.

Platform ini memungkinkan untuk memperbarui situs web Anda secara teratur, menjaganya tetap segar dan menarik bagi audiens Anda.

3. Pengelolaan Hak Akses

Manajemen hak akses pada CMS (Content Management System) ini bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengatur akses pengguna ke berbagai sumber daya dalam sistem.

CMS memastikan bahwa setiap pengguna hanya diberikan akses ke sumber daya yang diizinkan untuk dilihat atau dimodifikasi.

Hal ini dilakukan melalui serangkaian proses otentikasi dan otorisasi. Proses ini melibatkan verifikasi identitas pengguna dan kemudian memberi mereka izin khusus berdasarkan peran atau grup yang ditugaskan.

CMS menyimpan database terpusat di mana kredensial pengguna dan izin akses disimpan dan dikelola. Basis data ini diperbarui secara berkala untuk mencerminkan setiap perubahan peran pengguna atau tingkat akses.

Sehingga, dapat dikatakan bahwa manajemen hak akses merupakan komponen penting dari sistem apa pun, karena membantu melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah.

Hal ini juga memungkinkan kolaborasi yang efisien di antara para pengguna, karena memungkinkan mereka untuk bekerja pada sumber daya bersama dengan tetap menjaga privasi dan keamanan.

4. Pengelolaan Struktur Konten dan Menu

Langkah pertama dalam menggunakan CMS adalah membuat dan mengatur konten Anda. Anda dapat membuat halaman yang berbeda untuk bagian yang berbeda dari situs web Anda, seperti Beranda, Tentang Kami, Produk, dan Kontak.

Di dalam setiap halaman, Anda dapat menambahkan teks, gambar, video, dan elemen media lainnya untuk membuatnya menarik secara visual dan informatif.

CMS menyediakan antarmuka di mana Anda dapat dengan mudah memformat dan mengatur konten sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah Anda membuat konten, Anda kemudian dapat mengelola struktur menu situs web Anda. Struktur menu mengacu pada tombol navigasi atau tautan yang digunakan pengunjung untuk menjelajahi berbagai bagian situs web Anda.

Dengan CMS, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan mengatur ulang item menu untuk memastikan pengalaman navigasi yang logis dan mudah digunakan bagi pengunjung Anda.

Salah satu keuntungan utama menggunakan CMS untuk manajemen konten dan struktur menu adalah kemampuannya untuk melakukan pembaruan secara real-time.

Tidak seperti situs web tradisional yang mengharuskan Anda mengedit kode HTML secara manual untuk melakukan perubahan, CMS memungkinkan Anda memperbarui konten dan item menu secara instan.

Ini berarti Anda dapat dengan mudah menambahkan halaman baru, memperbarui konten yang sudah ada, dan memodifikasi struktur menu dengan cepat, tanpa waktu henti atau komplikasi teknis.

5. Pengelolaan Template atau Desain

Aspek manajemen templat dari CMS mengacu pada kemampuan untuk menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk situs web Anda.

Templat-templat ini menyediakan kerangka kerja untuk tata letak dan desain situs Anda. Anda dapat memilih dari berbagai macam templat dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Hal ini memudahkan Anda untuk membuat situs web yang terlihat profesional tanpa harus menyewa seorang desainer atau pengembang.

Manajemen desain dalam CMS melibatkan pengendalian elemen visual situs web Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan warna, font, gambar, dan aspek desain lainnya agar sesuai dengan merek atau preferensi pribadi Anda.

Nah, dengan manajemen desain, Anda dapat membuat situs web yang unik dan menarik secara visual yang mencerminkan gaya Anda.

6. Backup dan Restore

Untuk memastikan keamanan konten situs web Anda, sangat penting untuk memiliki sistem pencadangan dan pemulihan. Pencadangan mengacu pada pembuatan salinan konten situs web Anda dan menyimpannya dengan aman.

Hal ini memastikan bahwa jika terjadi kesalahan atau situs web Anda diretas, Anda dapat memulihkannya ke kondisi sebelumnya. Sangat penting untuk mencadangkan situs web Anda secara teratur untuk mencegah kehilangan data.

Untuk memulihkan situs web, Anda perlu yang namanya proses mengembalikannya ke versi sebelumnya. Hal ini dapat dilakukan jika Anda mengalami masalah, seperti penghapusan data yang tidak disengaja atau kesalahan situs web.

Dengan memulihkan situs web Anda dari cadangan, Anda dapat dengan mudah mengembalikannya ke versi yang stabil dan fungsional.

Sistem pencadangan dan pemulihan CMS biasanya memberi Anda opsi untuk menjadwalkan pencadangan otomatis, memilih konten yang ingin dicadangkan, dan menyimpan pencadangan di lokasi berbeda.

Penting untuk memilih lokasi pencadangan yang dapat diandalkan, seperti hard drive eksternal atau layanan penyimpanan awan, untuk memastikan keamanan data Anda.

Ketika harus memulihkan situs web Anda dari cadangan, CMS biasanya menawarkan proses yang mudah. Anda dapat memilih cadangan yang ingin Anda pulihkan dan mengikuti instruksi yang diberikan.

Sangatlah penting untuk mengikuti langkah-langkahnya dengan cermat untuk menghindari kehilangan data atau komplikasi selama proses pemulihan.

Memiliki sistem pencadangan dan pemulihan yang andal sangat penting untuk keamanan dan pemeliharaan situs web Anda. Sistem ini memberi Anda jaring pengaman jika terjadi peristiwa atau masalah yang tidak terduga.

Mencadangkan situs web Anda secara teratur dan memahami proses pemulihan akan memberi Anda ketenangan pikiran dan memastikan kelancaran pengoperasian situs web Anda.

7. Pengelolaan Plugin dan Ekstensi

Sesuai penjelasan diatas, bahwa CMS juga memiliki fitur-fitur yang dapat menarik CMS seperti plugin dan ekstensi.

Plugin dan ekstensi, di sisi lain, adalah perangkat lunak tambahan yang dapat Anda instal pada CMS Anda untuk memperluas fungsinya. Keduanya menyediakan fitur dan alat tambahan yang dapat meningkatkan kemampuan situs web Anda.

Dalam hal mengelola plugin atau ekstensi dalam CMS, prosesnya biasanya melibatkan akses ke panel administrasi CMS dan menavigasi ke bagian pengaya atau ekstensi.

Dari sana, Anda dapat menelusuri daftar plugin atau ekstensi yang tersedia dan memilih plugin atau ekstensi yang ingin Anda instal.

Setelah Anda memilih plugin atau ekstensi, Anda cukup mengklik tombol instal, dan CMS akan secara otomatis mengunduh dan menginstal perangkat lunak yang dipilih ke situs web Anda.

Setelah instalasi, Anda mungkin perlu mengonfigurasi plugin atau ekstensi agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

Beberapa platform CMS juga menawarkan pasar atau repositori terpusat di mana Anda dapat menemukan berbagai macam plugin atau ekstensi yang dikembangkan oleh pengembang pihak ketiga.

Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencari dan menginstal plugin atau ekstensi yang kompatibel dengan versi CMS Anda.

Selain itu, platform CMS sering kali menyediakan opsi untuk mengelola dan memperbarui plugin atau ekstensi yang diinstal.

Ini termasuk fitur-fitur seperti mengaktifkan atau menonaktifkan plugin, memperbaruinya ke versi terbaru, dan bahkan menghapus instalannya jika sudah tidak diperlukan.

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua platform CMS bekerja dengan cara yang sama dalam hal manajemen plugin atau ekstensi.

Setiap CMS memiliki antarmuka dan seperangkat alat yang unik untuk mengelola plugin atau ekstensi.

Oleh karena itu, sangat penting untuk membiasakan diri Anda dengan CMS spesifik yang Anda gunakan dan dokumentasinya untuk mengelola plugin atau ekstensi secara efektif.

8. Pembuatan Halaman dan Posting

Untuk membuat dan memposting halaman pada sistem manajemen konten (CMS), Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana.

Pertama, Anda harus masuk ke akun CMS Anda menggunakan nama pengguna dan kata sandi. Setelah masuk, cari opsi “Buat Halaman Baru”, biasanya ditemukan di menu utama atau bilah sisi. Klik di atasnya untuk melanjutkan.

Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memasukkan judul untuk halaman Anda. Pilih judul yang ringkas dan deskriptif yang secara akurat mencerminkan konten halaman Anda. Setelah memasukkan judul, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Sekarang, saatnya menambahkan konten ke halaman Anda. Tergantung pada CMS yang Anda gunakan, Anda akan memiliki berbagai opsi untuk memformat teks Anda, seperti cetak tebal, miring, dan garis bawah.

Gunakan opsi pemformatan ini untuk meningkatkan daya tarik visual konten Anda. Selain itu, Anda dapat menyisipkan gambar, video, atau elemen multimedia lainnya untuk membuat halaman Anda lebih menarik.

Setelah Anda puas dengan kontennya, Anda dapat melakukan pratinjau sebelum mempublikasikannya.

Fitur pratinjau memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana halaman Anda akan terlihat oleh pengunjung setelah ditayangkan. Lakukan penyesuaian atau pengeditan yang diperlukan jika diperlukan.

Terakhir, ketika Anda siap untuk mempublikasikan halaman Anda, cari tombol “Publikasikan” atau “Simpan” dan klik tombol tersebut.

Halaman Anda sekarang akan ditayangkan dan dapat diakses oleh siapa saja yang mengunjungi situs web Anda.

Anda juga dapat memilih untuk menjadwalkan publikasi halaman Anda pada tanggal dan waktu tertentu jika Anda ingin mengontrol kapan halaman tersebut dapat dilihat.

Ingat, platform CMS menawarkan antarmuka yang mudah digunakan yang menyederhanakan proses pembuatan dan publikasi halaman.

Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa menyiapkan konten Anda untuk dibagikan ke seluruh dunia. Jadi, lanjutkan dan mulailah membuat halaman yang menarik dan informatif dengan menggunakan kekuatan CMS.

9. Pembuatan Kategori

Kategori dalam CMS digunakan untuk mengatur dan mengelompokkan konten berdasarkan kriteria tertentu. Kategori membantu pengguna dengan mudah menavigasi dan menemukan informasi yang relevan di situs web atau aplikasi.

Saat membuat kategori dalam CMS, Anda mulai dengan mengidentifikasi topik atau tema utama yang akan dicakup oleh konten Anda.

Topik-topik ini bisa luas atau spesifik, tergantung pada sifat situs web Anda. Misalnya, jika Anda memiliki blog tentang memasak, kategori Anda dapat mencakup “resep”, “makan sehat”, “perencanaan makan”, dan sebagainya.

Setelah Anda menentukan kategori, Anda memasukkannya ke dalam panel admin atau back-end CMS. Di sinilah Anda mengelola dan mengonfigurasi berbagai aspek konten situs web Anda.

Di panel admin, biasanya ada bagian khusus untuk manajemen kategori, di mana Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus kategori sesuai kebutuhan.

Untuk membuat kategori baru, Anda biasanya memberikan nama untuk kategori tersebut dan menetapkannya sebagai kategori induk jika perlu.

Kategori induk berfungsi sebagai wadah untuk subkategori, yang memungkinkan struktur hierarki. Hal ini dapat berguna untuk mengatur konten dengan cara bertingkat.

Setelah membuat kategori, Anda dapat menetapkannya ke masing-masing konten. Hal ini dapat dilakukan secara manual saat membuat atau mengedit konten, atau Anda dapat mengatur aturan dan kriteria untuk kategorisasi otomatis.

Sebagai contoh, Anda dapat mengonfigurasi CMS untuk menetapkan semua postingan blog tentang makanan penutup ke kategori “resep makanan penutup” secara otomatis.

Setelah konten ditetapkan ke kategori, CMS menggunakan informasi ini untuk menghasilkan menu navigasi, remah roti, dan elemen lain yang membantu pengguna menavigasi situs web.

Ketika pengguna mengklik sebuah kategori, mereka akan disuguhkan dengan daftar semua konten yang termasuk dalam kategori tersebut. Hal ini memungkinkan penjelajahan dan eksplorasi yang mudah terhadap konten terkait.

Kategori juga berperan dalam pengoptimalan mesin pencari (SEO) dengan mengatur dan menyusun konten dengan cara yang dapat dimengerti oleh mesin pencari.

Ketika mesin pencari merayapi situs web, mereka menggunakan kategori dan konten terkait untuk mengindeks dan memberi peringkat pada halaman. Hal ini meningkatkan visibilitas dan penemuan konten Anda dalam hasil mesin pencari.

10. Pembuatan Menu

Untuk memahami cara kerja CMS, mari kita mulai dengan pembuatan menu. Ketika Anda membuat situs web menggunakan CMS, Anda harus memiliki menu yang memungkinkan pengunjung untuk menavigasi melalui halaman yang berbeda.

Menu ini seperti peta jalan untuk situs web Anda, memandu pengguna ke konten yang mereka cari.

Pada sebagian besar platform CMS, pembuatan menu merupakan proses yang sangat mudah. Anda biasanya mulai dengan mengakses pengaturan menu di dasbor CMS.

Dari sana, Anda dapat menambah, mengedit, atau menghapus item menu. Setiap item menu berhubungan dengan halaman tertentu di situs web Anda.

Untuk menambahkan item menu, Anda biasanya memberikan label atau judul untuk item tersebut dan menentukan URL halaman yang sesuai. URL dapat berupa halaman internal atau tautan eksternal.

Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat menu yang mencakup halaman dalam situs web Anda dan sumber daya eksternal.

Setelah Anda menambahkan item menu, Anda dapat mengatur urutannya untuk menentukan struktur menu. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat menu tarik-turun atau menu bertingkat, mengatur konten Anda secara hierarkis.

Banyak platform CMS juga menawarkan opsi untuk menyesuaikan tampilan menu. Anda bisa memilih gaya, warna, dan jenis huruf yang berbeda agar sesuai dengan desain situs web Anda.

Beberapa CMS bahkan menyediakan antarmuka seret dan lepas, sehingga mudah untuk mengatur ulang item menu secara visual.

Setelah Anda membuat dan menyesuaikan menu Anda, Anda biasanya menyimpan perubahan dan mempublikasikannya agar menu tersebut dapat terlihat di situs web Anda.

CMS akan membuat kode HTML dan CSS yang diperlukan untuk menampilkan menu dengan benar.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Manajemen Konten yang Benar?

Ketika memilih sistem manajemen konten (CMS), penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan spesifik Anda.

Anda sebaiknya mulai dengan meneliti berbagai opsi CMS dan membandingkan fitur-fitur, kemampuan, dan ulasan pengguna. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi CMS mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Selain itu, pertimbangkan skalabilitas dan fleksibilitas CMS karena kebutuhan Anda dapat berkembang seiring waktu.

Evaluasi kemudahan penggunaan dan antarmuka pengguna setiap CMS yang Anda pertimbangkan. CMS yang mudah digunakan akan memungkinkan Anda memperbarui dan mengelola situs web Anda secara efisien.

CMS ini harus memiliki desain intuitif yang memungkinkan Anda untuk menavigasi dan membuat perubahan dengan mudah.

Pastikan bahwa CMS yang Anda pilih menyediakan langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi situs web Anda dan kontennya.

Carilah fitur-fitur seperti kontrol akses berbasis peran, pembaruan keamanan reguler, dan protokol enkripsi. Faktor-faktor ini sangat penting untuk melindungi situs web Anda dari potensi ancaman.

Pertimbangkan opsi kustomisasi yang tersedia yang ditawarkan oleh berbagai platform CMS. Carilah opsi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan desain dan fungsionalitas situs web Anda untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Opsi kustomisasi dapat mencakup kemampuan untuk menambah dan menghapus modul, templat, dan pengaya.

Pikirkan tentang biaya jangka panjang yang terkait dengan setiap CMS. Meskipun beberapa platform CMS mungkin memiliki biaya di muka, platform lainnya mungkin menawarkan pemeliharaan dan dukungan berkelanjutan yang lebih terjangkau.

Penting untuk menilai anggaran Anda dan mempertimbangkan potensi laba atas investasi untuk setiap CMS.

Pertimbangkan kemampuan SEO dari CMS. Menggunakan CMS yang dioptimalkan untuk mesin pencari dapat meningkatkan visibilitas dan peringkat situs web Anda.

Carilah fitur-fitur seperti metadata yang dapat disesuaikan, struktur URL, dan pembuatan peta situs XML.

Terakhir, jangan abaikan pentingnya daya tanggap seluler. Di dunia yang digerakkan oleh perangkat seluler saat ini, sangat penting bagi situs web Anda untuk dapat diakses dan ramah pengguna di berbagai perangkat.

Pastikan CMS yang Anda pilih menyediakan opsi desain responsif atau tema khusus seluler.

Dengan mengikuti pertimbangan-pertimbangan ini, Anda dapat membuat keputusan yang tepat saat memilih CMS yang tepat untuk situs web Anda.

Ingatlah untuk secara teratur meninjau dan menilai kembali pilihan CMS Anda untuk memastikan CMS tersebut terus memenuhi kebutuhan Anda yang terus berkembang.

Cara Install CMS

Untuk menginstal CMS, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

• Pertama, unduh perangkat lunak CMS dari situs web resmi. Setelah itu, cari file yang telah diunduh di komputer Anda.
• Kemudian, klik dua kali pada file tersebut untuk memulai proses instalasi. Selanjutnya, baca dan setujui syarat dan ketentuannya. Setelah selesai, pilih direktori instalasi untuk perangkat lunak CMS.
• Setelah memilih direktori instalasi, klik tombol “Instal” untuk memulai instalasi. Perangkat lunak CMS sekarang akan terinstal pada komputer Anda. Setelah instalasi selesai, Anda dapat meluncurkan aplikasi CMS.
• Ketika aplikasi CMS terbuka, Anda akan diminta untuk membuat akun administrator. Masukkan informasi yang diperlukan, seperti nama pengguna dan kata sandi, lalu klik tombol “Buat Akun”.
• Setelah membuat akun administrator, Anda dapat mulai menyesuaikan situs web CMS Anda. Akses dasbor CMS dan jelajahi berbagai pengaturan dan opsi yang tersedia.
• Untuk menambahkan konten ke situs web CMS Anda, buka bagian “Postingan” atau “Halaman” dan klik tombol “Tambah Baru”. Masukkan judul dan konten untuk postingan atau halaman, lalu klik tombol “Publikasikan” untuk menayangkannya di situs web Anda.
• Untuk menginstal plugin atau tema di situs web CMS Anda, buka bagian “Plugins” atau “Appearance” dan klik tombol “Add New”. Cari plugin atau tema yang diinginkan, instal, dan aktifkan untuk menerapkan perubahan pada situs web Anda.
• Untuk mengelola pengguna di situs web CMS Anda, buka bagian “Pengguna” dan klik tombol “Tambah Baru”. Masukkan detail pengguna dan tetapkan peran yang diinginkan, seperti administrator, editor, atau pelanggan.
• Untuk mengoptimalkan situs web CMS Anda untuk mesin pencari, buka bagian “SEO” dan konfigurasikan pengaturan yang sesuai. Ini akan membantu meningkatkan visibilitas situs web Anda dalam hasil mesin pencari.
• Untuk mencadangkan situs web CMS Anda, gunakan fitur pencadangan bawaan atau instal plugin pencadangan. Mencadangkan situs web Anda secara teratur sangat penting untuk mencegah kehilangan data.
• Untuk mengamankan situs web CMS Anda, pastikan Anda memiliki kata sandi yang kuat untuk semua akun pengguna dan secara teratur memperbarui perangkat lunak CMS dan plugin ke versi terbaru.
• Untuk mengatasi masalah apa pun dengan situs web CMS Anda, lihat dokumentasi yang disediakan oleh pengembang CMS atau cari bantuan dari forum komunitas CMS.
• Untuk meningkatkan fungsionalitas situs web CMS Anda, pertimbangkan untuk mengintegrasikannya dengan perangkat dan layanan lain, seperti platform media sosial, atau pemasaran email.
• Untuk meningkatkan performa situs web CMS Anda, optimalkan gambar, aktifkan cache, dan minimalkan penggunaan skrip dan plugin eksternal.
• Untuk memastikan aksesibilitas situs web CMS Anda, ikuti panduan aksesibilitas web dan pastikan situs web Anda kompatibel dengan berbagai perangkat dan ukuran layar.
• Untuk mematuhi peraturan perlindungan data, seperti GDPR, terapkan langkah-langkah untuk mengamankan data pengguna dan dapatkan persetujuan yang diperlukan untuk pengumpulan dan pemrosesan data.
• Untuk memantau performa situs web CMS Anda, gunakan alat analisis untuk melacak lalu lintas situs web, perilaku pengguna, dan tingkat konversi. Hal ini akan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan kinerja situs web Anda.
• Untuk meningkatkan skala situs web CMS Anda, pertimbangkan untuk menggunakan penyedia hosting yang menawarkan paket hosting yang dapat diskalakan atau bermigrasi ke platform hosting berbasis cloud.
• Untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang fitur-fitur terbaru dan patch keamanan untuk perangkat lunak CMS Anda, periksa pembaruan secara rutin dan terapkan segera setelah tersedia.
• Untuk mempelajari lebih lanjut tentang CMS dan fitur-fiturnya, Anda dapat merujuk pada dokumentasi resmi, tutorial online, atau menghadiri konferensi dan lokakarya terkait CMS.
• Terakhir, untuk memaksimalkan manfaat penggunaan CMS, tinjau dan optimalkan konten, desain, dan fungsionalitas situs web Anda secara teratur berdasarkan umpan balik pengguna dan data analitik.

Cara Menggunakan CMS

Untuk menggunakan CMS secara efektif, Anda harus terlebih dahulu memahami tujuan dan fungsinya. Sesuai penjelasan diatas bahwa, CMS, adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengelola konten digital di situs web.

CMS ini menyederhanakan proses manajemen situs web dengan menyediakan antarmuka dan alat yang mudah digunakan.

Nah, hal yang pertama adalah mulailah dengan memilih CMS yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Adapun pilihan CMS yang paling populer yaitu WordPress, Joomla, dan Drupal.

Kemudian pelajari fitur dan fungsionalitas, serta tentukan mana yang sesuai dengan tujuan situs web Anda. Setelah Anda memilih CMS, instal pada server hosting web Anda.

Setelah instalasi, biasakan diri Anda dengan antarmuka CMS. Di sinilah Anda akan melakukan berbagai tugas seperti membuat halaman web, mengunggah gambar, dan mengelola izin pengguna.

Sebagian besar platform CMS menawarkan dasbor yang intuitif dan dapat disesuaikan untuk memfasilitasi manajemen konten.

Di sini, Anda dapat memasukkan teks, menambahkan elemen multimedia, dan memformat konten menggunakan alat bawaan. Ingatlah untuk mengoptimalkan konten Anda untuk mesin pencari dengan memasukkan kata kunci yang relevan.

CMS memungkinkan Anda untuk mengatur konten Anda menggunakan kategori, tag, atau folder. Fitur-fitur pengorganisasian ini memudahkan pengunjung untuk menavigasi situs web Anda dan menemukan informasi spesifik.

Manfaatkan opsi-opsi ini untuk memastikan konten Anda terstruktur dengan baik dan mudah diakses.

Untuk mempublikasikan konten Anda, tinjau kembali keakuratan dan kejelasannya. Edit seperlunya dan periksa kembali jika ada kesalahan.

Setelah Anda puas, klik tombol “Publikasikan” atau tombol serupa untuk membuat konten Anda tayang di situs web. CMS akan secara otomatis memperbarui halaman web yang diperlukan.

Perbarui konten Anda secara teratur menggunakan CMS. Hal ini dapat berupa penambahan postingan blog baru, memperbarui informasi produk, atau mengubah visual.

Penting untuk menjaga agar situs web Anda tetap segar dan relevan untuk menarik dan mempertahankan pengunjung.

Nah, itu dia penjelasan mengenai CMS. Semoga dengan artikel ini Anda bisa paham dan mempraktikkannya!